Avanzis Reserve es una herramienta especialmente desarrollada para gestionar cualquier instalación, equipo o conjunto de instalaciones de forma automatizada. La aplicación está orientada a los encargados de realizar estas reservas desde dentro de la organización.

La utilización de aulas informáticas, instalaciones y material deportivo, ordenadores, salas de conferencias, equipos de música, aulas de ensayo, aulas de formación, proyectores, pantallas, cualquier tipo de instalación perteneciente a una organización, puede gestionarse desde Avanzis Reserve. El técnico responsable de la reserva puede conocer con antelación si, por ejemplo, el campo de fútbol del polideportivo estará disponible dentro de una semana y reservarlo para que se organice un partido.

Además, la posibilidad de realizar la reserva de instalaciones desde distintas ubicaciones (ayuntamiento, asociaciones, polideportivo…) se traduce en una notable mejora, tanto para el usuario, como para la organización responsable de las mismas.

Los mecanismos de control incorporados reducen en gran medida los posibles errores derivados de la gestión tradicional como la reserva simultánea a dos usuarios o la reserva en fechas en las que por algún motivo la instalación no está disponible. Se agilizan las consultas sobre la disponibilidad del equipamiento y se proporcionan informes en tiempo real del grado de ocupación de las instalaciones, aumentado la eficacia del proceso de reserva.

Contempla la definición de bloqueos temporales con motivo de situaciones especiales como competiciones o conciertos, impidiendo la asignación por error de estas instalaciones.

Del mismo modo, permite definir horarios y periodos para cada conjunto de instalaciones. La flexibilidad de la aplicación permite definir horarios distintos para cada día de la semana, partidos o de jornada completa, así como horarios especiales en fechas determinadas.

Opcionalmente, existe la opción de implementar un sistema abierto en el que el usuario final de la instalación, previo registro, acceda al sistema de reserva.

La movilidad geográfica ya no es un problema pues cada gestor puede conocer en todo momento y desde cualquier punto con conexión a la red, el estado de las instalaciones y su disponibilidad.

Puesto que la facilidad de uso es parte fundamental de la filosofía de Avanzis, cualquier usuario que haya navegado alguna por Internet, no necesitará recibir ningún tipo de formación específica.

Del mismo modo, cualquier usuario con un navegador de Internet podrá utilizar el servicio puesto que la aplicación no requiere la instalación de ningún Software.

Por supuesto, Avanzis Reserve es perfectamente integrable con Avanzis WebPortal o Inscriptor.