Inscribia reservas es una aplicación Web que permite el control de todo el proceso de reserva de cualquier tipo de recurso. Instalaciones deportivas, salas de equipos informáticos, aulas, salas de reuniones y en general cualquier equipamiento puede ser definido y gestionado desde Inscribia reservas.
Mediante su utilización podremos controlar el uso del recurso, generar recibos, generar carnés de acceso a los recintos, gestionar devoluciones, definir métodos de pago, automatizar las parrillas de horarios de reserva, comunicarse con los usuarios por mail o SMS o incluso permitir que el usuario reserve una instalación desde cualquier punto con acceso a internet, entre otras muchas características más.
Inscribia reservas no dispone de configuraciones o tipologías predefinidas, es el propio cliente quien se define sus propias instalaciones o recursos, garantizando la adecuación exacta a sus necesidades.
A quién va dirigido
Inscribia reservas se dirige a un amplio espectro de usuarios, aunque resulta de especial utilidad para entidades como ayuntamientos, fundaciones, federaciones y asociaciones, centros de información juvenil, centros de negocios o polideportivos, pues requieren gran capacidad de gestión y control sobre todo el proceso de reserva.
No obstante, cualquier entidad o usuario que requiera la gestión de reservas encontrará una licencia de la aplicación que se ajustará a sus necesidades.
Funcionamiento básico.
Inscribia reservas se compone principalmente de participantes y equipamientos. La información relativa a los participantes se mantiene independizada de la relativa a cada recurso, de modo que el gestor sólo ha de preocuparse de definir las particularidades de cada uno de estos recursos, sin necesidad de definir cada vez los campos relacionados con los datos del participante.
Puesto que el usuario dispone de gran libertad para configurar las instalaciones/recursos, ya sea como reserva de pago, gratuita, etc. el primer paso será definir todas las características relacionadas con el recurso. Para ello, la aplicación nos guiará a través de un asistente mediante unas preguntas claras y concisas al tiempo que, para evitar dudas, en cada uno de los pasos dispondremos de una ayuda contextual.
A partir de ese momento, la aplicación controlará todos los parámetros de gestión y simplemente tendremos que comenzar a realizar las reservas…